Tellingen verwerken

Boven in het scherm ziet u  informatie die bij de journaalpost van de correctietelling zal worden gebruikt:

Boekstuknummer

Voor de correctietelling wordt een journaalpost aangemaakt in het memoriaaldagboek. Dit veld geeft aan welke waarde voor 'Boekstuknummer' wordt gebruikt in deze journaalpost. Dit is het eerstvolgende boekstuknummer van het memoriaaldagboek. U heeft dit memoriaaldagboek geselecteerd in uw Instellingen: Voorraad.

Project

In dit veld kunt u een project opgeven. Dit project wordt dan gebruikt in de mutatie van de telling. Op de projectkaart van het geselecteerde project kunt u de tellingen terugvinden.

Peildatum

In dit veld wordt de peildatum getoond die u heeft ingevoerd in het selectiescherm. De peildatum wordt gebruikt als mutatiedatum in de journaalpost die wordt aangemaakt aan de hand van de correctietelling.

Omschrijving

Hier kunt u een omschrijving opgeven deze omschrijving wordt gebruikt voor de mutatie van de telling.

Grootboekrekening/Gebruiken Kostprijs verkopen

Wanneer u de optie 'Gebruiken Kostprijs verkopen' aanvinkt wordt de kostprijs rekening van het artikel gebruik voor de financiële boeking naar aanleiding van de telling. Wanneer u deze optie uitvinkt kunt u een afwijkende kostenrekening gebruiken. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een "Beschadigde goederen"-rekening. In het veld 'Grootboekrekening' kunt u de gewenste rekening invullen. Deze wordt dan voorgevuld bij alle tellingregels. Per regel kunt u indien gewenst een aparte kostenrekening opgeven. 

Onder deze informatie kunt u per artikel de correctietelling(en) invoeren. Per artikel wordt een regel getoond.

Artikel

In dit veld wordt de artikelcode getoond. Dit veld is niet te wijzigen.

Omschrijving

In dit veld wordt de omschrijving van het artikel getoond. Dit veld is niet te wijzigen.

Status

In dit veld wordt de status van het artikel getoond. Dit veld is niet te wijzigen.

Actueel

In dit veld wordt het aantal verkoopeenheden van het artikel getoond dat op de peildatum volgens de administratie aanwezig is.

U kunt op twee manieren de correctietellingen invoeren. Ten eerste kunt u het verschil invoeren tussen werkelijk aanwezige voorraad in het magazijn en de voorraad volgens de administratie. De nieuwe voorraad (in de administratie) wordt dan automatisch berekend. Ten tweede kunt u de nieuwe voorraad (voor de administratie) invoeren. Het verschil tussen werkelijk aanwezige voorraad in het magazijn en de voorraad volgens de administratie wordt dan automatisch berekend.

Verschil

Als u besluit de verschillen tussen de werkelijk aanwezige voorraad in het magazijn en de voorraad volgens de administratie in te voeren, kunt u in dit veld het verschil invoeren. In de kolom 'Nieuw' ziet u dat de nieuwe hoeveelheid automatisch wordt berekend. In

Nieuw

Als u besluit de nieuwe voorraad (voor de administratie) in te voeren, kunt u in dit veld de nieuwe voorraad invoeren. Als u vervolgens op Enter drukt, ziet u dat de kolom 'Verschil' automatisch wordt berekend.

Als in de voorraadinstellingen in de sectie 'Leveringen' de optie 'Magazijnlocaties' is aangevinkt, en in het selectiescherm is de sortering op 'Artikelen' gezet, zijn de velden 'Verschil' en 'Nieuw' niet wijzigbaar.

(Verkoop)eenheid

Aan het veld 'Vrk.eenh.' of 'Ink.eenh.' kunt u zien of gekozen is om de correctietellingen in verkoopeenheid of inkoopeenheid te doen. U voert de correctietellingen in in de getoonde eenheid.

Geteld

In deze kolom kunt u aangeven voor welke regels de telling uitgevoerd dient te worden. Bij het verwerken van de telling wordt deze alleen uitgevoerd voor de regels waarbij een vinkje in deze kolom staat. Wanneer u bij een regel de waarde in de kolom 'Verschil' of 'Nieuw' aanpast wordt deze automatisch aangevinkt.

Loc.

Als in de voorraadinstellingen in de sectie 'Leveringen' de optie 'Magazijnlocaties' is aangevinkt, en in het selectiescherm is de sortering op 'Artikelen' gezet, zijn de velden 'Verschil' en 'Nieuw' niet wijzigbaar. In plaats daarvan heeft u na het veld 'Verkoopeenheid' een kolom 'Loc.' Als u in deze kolom op een icoon klikt, kunt u voor het desbetreffende artikel de telling invoeren op locatie-niveau.

Na het invoeren van de telling op locatie-niveau kunt u kiezen voor 'OK'. U komt weer terug in het vorige scherm, waarbij de velden 'Verschil' en 'Nieuw' zijn bijgewerkt. 

S/B (Serie/Batch)

Dit veld is beschikbaar als u beschikt over E-Serie/Batch in uw licentie. Als het artikel geen serie-/batch artikel is, ziet u in deze kolom niets staan. Als het artikel wel een serie- / batchartikel is, ziet u een icoon staat. Nadat een waarde ingevuld is en in de kolom 'Geteld' een vinkje staat, kan via dit icoon aan de getelde eenheden een serie- / batchnummer toekennen. Als u een negatieve telling invoert, krijgt u het serie-/batchnummer koppelen scherm. Als u een positieve telling invoert, komt u in het serie-/batchnummer aanmaken scherm. Wanneer E-Productie in uw licentie aanwezig is en u vult bij de kolom 'Nieuw' een aantal van 0 in, dan is het niet van toepassing om serie-/batchnummers te koppelen. De kolom 'S/B' is dan ook niet actief.

Als u met magazijnlocaties werkt (E-Magazijnlocatie) heeft u in plaats van een S/B-icoon een locatie-icoon. Als u op dit icoon klikt, komt u in het scherm waar u per locatie de telling kunt invoeren. In dit geval beschikt u in dit scherm over het S/B-icoon, zodat u per locatie de serie-batchnummers kunt toekennen.

Grootboekrekening

Als 'Gebruiken Kostprijs verkopen' is uitgevinkt, kunt u in dit veld de grootboekrekening selecteren welke gebruikt moet worden bij het maken van de financiële boeking naar aanleiding van de telling. Deze rekening dient van het type 'Kostenrekening' te zijn. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een "Beschadigde goederen"-rekening.

Afdrukken

Met deze knop kunt u een tellijst afdrukken. Deze lijst kunt u gebruiken om de werkelijk aanwezige voorraad op te nemen in het magazijn. Dit is dus geen verslag met de correctietellingen die u heeft ingevoerd. Op de tellijst worden alle artikelen getoond waarvoor u heeft aangegeven een correctietelling te willen invoeren.

Verwerken

Met deze knop kunt u de ingevoerde correctietellingen verwerken. Deze knop wordt actief nadat u één correctietelling heeft ingevoerd en u op Enter heeft gedrukt tot u naar de volgende regel gaat. Als u op deze knop klikt, worden de journaalposten aangemaakt in het memoriaal en wordt een verslag gegenereerd.

Annuleren

Met deze knop sluit u het tellingenscherm en keert u terug in het selectiescherm, zonder dat u de eventueel ingevoerde correctietellingen verwerkt.